Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να συμμετάσχω ως μεμονωμένη ΜΜΕ;
Ναι, μεμονωμένες τουριστικές Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) σύμφωνα με τη σύσταση της ΕΕ 2003/361 μπορούν να συμμετάσχουν. Όλα τα συγκεκριμένα κριτήρια μπορείτε να βρείτε στην ενότητα 2.1 Κριτήρια Επιλεξιμότητας.

Είναι δυνατή η συμμετοχή ως κοινοπραξία;
Ναι, μπορούν να συμμετάσχουν κοινοπραξίες: κοινοπραξίες 2-4 τουριστικών ΜΜΕ και επίσης κοινοπραξίες 2-4 φορέων, συμπεριλαμβανομένων τουλάχιστον μιας τουριστικής ΜΜΕ και ενός δημόσιου ή ιδιωτικού φορέα.
Για τις κοινοπραξίες που υποβάλλουν πρόταση, πρέπει να ορίσουν έναν συντονιστή αίτησης, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την υποβολή της αίτησης και όλων των απαιτούμενων εγγράφων μέσω του επίσημου ιστότοπου του έργου. Ο συντονιστής αίτησης θα πρέπει να είναι ΜΜΕ

Μπορούν οι κοινοπραξίες να αποτελούνται από φορείς διαφορετικών εθνικοτήτων;
Όχι, αυτό δεν είναι δυνατό. Η διαδικασία απονομής γίνεται σε εθνικό επίπεδο, οπότε οι κοινοπραξίες πρέπει να αποτελούνται από φορείς από την ίδια χώρα.

Πόσα έργα θα επιλεγούν;
Το έργο θα επιλέξει 60 καινοτόμα έργα που προωθούν την ψηφιακή καινοτομία και τη βιωσιμότητα μεταξύ των τουριστικών ΜΜΕ στην Ευρώπη. Κάθε καινοτόμο έργο θα λάβει κατ' ανώτατο όριο ένα σταθερό ποσό των 30.000 € (χωρίς ΦΠΑ). Για κάθε συμμετέχουσα χώρα (Κύπρος, Γαλλία, Ελλάδα, Ιταλία, Ισπανία), θα επιλεγούν 12 έργα.

Μπορώ να επιλεγώ σε χώρα που δεν είναι η δική μου;
Όχι, μπορείτε να επιλεγείτε μόνο από την χώρα καταγωγής σας, ακόμα και αν μια άλλη χώρα επιλέξει λιγότερα έργα από τα απαιτούμενα.

Υπάρχουν περιορισμοί στη συμμετοχή;
Όλοι οι περιορισμοί αναφέρονται στην ενότητα 2.1.1 Περιορισμοί στη συμμετοχή. Σε γενικές γραμμές, οι ΜΜΕ δεν μπορούν να συμμετάσχουν εάν:
- Βρίσκονται σε διαδικασία πτώχευσης ή εκκαθάρισης/αφερεγγυότητας.
- Σε παρόμοιες καταστάσεις βάσει εθνικών διαδικασιών.
- Δεν συμμορφώνονται με κανονισμούς.
- Δεν διατηρούν κατάλληλα λογιστικά βιβλία.

Ποια είναι η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων;
Η περίοδος υποβολής προτάσεων έργων είναι από 16 Σεπτεμβρίου 2024, 09:00 CET, έως 27 Νοεμβρίου 2024, 17:00 CET.

Ποια έγγραφα απαιτούνται για την αίτηση;
Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει:
- Πρότυπο αίτησης - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ια για συνεργασίες ή ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ιβ για μεμονωμένες ΜΜΕ). Δεν χρειάζεται να το ανεβάσετε καθώς είναι ενσωματωμένο στη διαδικτυακή φόρμα αίτησης.
- Σχέδιο Έργου - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: Λεπτομέρειες των δραστηριοτήτων, αποτελεσμάτων και κόστους του έργου. Πρέπει να συμπληρωθεί και να υπογραφεί. Για τις συνεργασίες, πρέπει να υπογραφεί από τον Νομικό Εκπρόσωπο του Συντονιστή. Υπάρχουν ξεχωριστές καρτέλες για αιτήσεις από μεμονωμένες ΜΜΕ και συνεργασίες.
- Πιστοποιητικό εγγραφής της εταιρείας/εταιρειών. Στην περίπτωση συνεργασιών, όλα τα πιστοποιητικά πρέπει να συγκεντρωθούν σε ένα αρχείο.
- Δήλωση Τιμής - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ υπογεγραμμένη από τον Νομικό Εκπρόσωπο. Για συνεργασίες, κάθε μέλος πρέπει να υπογράψει ξεχωριστό έγγραφο, αλλά όλα πρέπει να συγκεντρωθούν σε ένα αρχείο.
Θα βρείτε πιο αναλυτικές πληροφορίες στην ενότητα 3.2 .
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι, ΙΙ & ΙΙΙ εδώ.

Είναι υποχρεωτικά τα επιπλέον έγγραφα που εξηγούν το καινοτόμο έργο;
Όχι, τα επιπλέον έγγραφα για το καινοτόμο έργο δεν είναι υποχρεωτικά. Είναι προαιρετικά και πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα αρχείο.

Πότε θα ανακοινωθούν τα αποτελέσματα της επιλογής;
Η δημοσίευση των καταλόγων των νικητριών ΜΜΕ θα γίνει τον Ιανουάριο του 2025. Μπορείτε να ανατρέξετε στην ενότητα 7 Ημερολόγιο για να δείτε τις κατά προσέγγιση ημερομηνίες.

Πώς θα γίνει η κατανομή των κονδυλίων;
Η χρηματοδότηση θα παρέχεται σε σταθερά και προκαθορισμένα ποσά σε συγκεκριμένα στάδια του έργου. Θα λάβετε την πρώτη προκαταβολή του 20% με την έναρξη του καινοτόμου έργου. Μετά την ολοκλήρωση του έργου, οι επιλεγμένες ΜΜΕ/συνεργασίες πρέπει να υποβάλουν την Τελική Έκθεση εντός δύο μηνών από τη λήξη του έργου, όπως ορίζεται στη Σύμβαση Υλοποίησης (IPA). Μετά την αποδοχή της Τελικής Έκθεσης, το υπόλοιπο 50% του συνολικού ποσού θα καταβληθεί εντός 60 ημερολογιακών ημερών.

Μέσα σε ποιο χρονικό διάστημα πρέπει να υλοποιηθούν τα επιτυχημένα έργα;
Το έργο πρέπει να υλοποιηθεί εντός 12 μηνών και επιπλέον απαιτούνται 2 μήνες για την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής εκθέσεων, σύμφωνα με τη Σύμβαση Υλοποίησης (Implementation Plan Agreement), η οποία θα υπογραφεί για να ξεκινήσει η φάση υλοποίησης των καινοτόμων έργων. Ο συντονιστής και ο εθνικός εταίρος του έργου fuTOURISME είναι υπεύθυνοι για αυτήν τη διαδικασία. Οι επιτυχούσες ΜΜΕ υποχρεούνται να υποβάλουν ενδιάμεσες και τελικές εκθέσεις, καθώς και τα απαραίτητα υποστηρικτικά έγγραφα.

Ποια είναι τα κριτήρια για την επιλογή των καλύτερων έργων;
Τα κριτήρια επιλογής βασίζονται στη συνάφεια, την καινοτομία, την ποιότητα και τον αντίκτυπο. Κάθε κατηγορία θα λάβει έως 25 βαθμούς και τουλάχιστον 14 βαθμούς, με συνολική βαθμολογία 100. Μόνο οι υποψήφιοι που θα φτάσουν τουλάχιστον 70 βαθμούς θα θεωρηθούν επιλέξιμοι. Σε περίπτωση ισοβαθμίας, η υποβολή με την πιο καινοτόμο πρόταση έχει προτεραιότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα 4.1 Κριτήρια Απονομής.

Τι συμβαίνει αν ένα έργο ολοκληρωθεί πριν από την προθεσμία;
Εάν ένα έργο ολοκληρωθεί νωρίτερα, οι εταίροι του έργου θα αξιολογήσουν την υλοποίηση και θα ολοκληρώσουν την οικονομική εκκαθάριση εντός 60 ημερών από την υποβολή της τελικής έκθεσης.

Πώς μπορούν οι αιτούντες να λάβουν βοήθεια με τις υποβολές τους;
Οι αιτούντες μπορούν να επικοινωνήσουν με τις βοήθειες που παρέχονται από τη χώρα για τεχνική υποστήριξη σχετικά με τη διαδικτυακή αίτηση. Είναι υποχρεωτικό να επικοινωνήσουν τουλάχιστον 5 ημέρες πριν την προθεσμία.

Τι συμβαίνει αν δεν γίνει αποδεκτή η τελική αναφορά;
Εάν η τελική αναφορά δεν γίνει αποδεκτή, η τελική πληρωμή δεν θα πραγματοποιηθεί έως ότου επιλυθούν τα προβλήματα που έχουν ανακύψει.

Τι είδους Παραδοτέα/Αποτελέσματα μπορούν να περιληφθούν στο Σχέδιο Έργου;
Ενδεικτικά παραδοτέα και αποτελέσματα που μπορούν να περιληφθούν στο Σχέδιο Έργου είναι αναφορά, εκτελεστική σύνοψη, φωτογραφίες, βίντεο, πιστοποιητικό, εισιτήριο πτήσης, απόδειξη ξενοδοχείου. Αυτό πρέπει να εξεταστεί με βάση τη φύση των δραστηριοτήτων.

Τι μπορεί να περιληφθεί στην κατηγορία κόστους Εξωτερική τεχνογνωσία ή υπηρεσίες;
Αυτή η κατηγορία μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα ταξιδιού, έξοδα διοργάνωσης εκδηλώσεων, έξοδα εξωτερικών εμπειρογνωμόνων, έξοδα εκτύπωσης υλικών, έξοδα ψηφιακών εκστρατειών, έξοδα εκπαίδευσης, τέλη συνεδρίων κ.λπ.

Είναι επιλέξιμα τα έξοδα και οι δραστηριότητες που σχετίζονται με τις υποδομές;
Όχι, αυτά τα είδη εξόδων και δραστηριοτήτων δεν είναι επιλέξιμα για αυτήν την πρόσκληση.

Τι μπορεί να αγοραστεί ως εξοπλισμός για το καινοτόμο έργο; Υπάρχουν περιορισμοί σχετικοί με το κόστος του εξοπλισμού;
Μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε εξοπλισμό, όπως εργαλεία, λογισμικό, προϊόντα κ.λπ., που μπορεί να υποστηρίξει την υλοποίηση του καινοτόμου έργου και είναι δικαιολογημένος στο Σχέδιο Έργου και στην Αίτηση. Τα έξοδα εξοπλισμού περιορίζονται σε μέγιστο ποσοστό 25% του προϋπολογισμού.

Σε περίπτωση συνεργασιών, υπάρχει κάποιος περιορισμός στον προϋπολογισμό του καινοτόμου έργου;
Ναι, σε περίπτωση συνεργασιών που περιλαμβάνουν ΜΜΕ και άλλες οντότητες, δημόσιες ή ιδιωτικές, που παίζουν βασικό ρόλο στη βοήθεια των ΜΜΕ στον τομέα του τουρισμού να υλοποιήσουν το καινοτόμο έργο, τουλάχιστον το 70% του προϋπολογισμού πρέπει να κατανεμηθεί στα ΜΜΕ του τουρισμού.